Wraz z początkiem 2025 r. i startem wymogu e-Doręczeń zakończyła się era awizo. Ale tylko częściowo, ponieważ niektóre urzędy mogły nie korzystać z tego rozwiązania. W przyszłym roku wszystko się zmieni.
Ministerstwo Cyfryzacji poinformowało, iż od 1 stycznia 2026 r. rusza faktyczny obowiązek stosowania systemu elektronicznych doręczeń. Podmioty publiczne kończą z okresem przejściowym wdrażania rozwiązania. E-Doręczenia staną podstawowym kanałem doręczenia korespondencji do obywateli oraz firm w Polsce.
E-Doręczenia staną się obowiązkowe. Już nie ma wymówek
System e-Doręczeń wystartował w Polsce 1 stycznia 2025 r. – w tym dniu wszystkie podmioty publiczne takie jak urzędy (ZUS, NFZ, KRUS) oraz nowe firmy zarejestrowane CEIDG lub KRS zyskały obowiązek korzystania z rozwiązania. Następnie od 1 kwietnia obowiązek przeszedł na firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia.
Prawdę mówiąc, obowiązek był tylko pozorny w niektórych przypadkach. Podmioty publiczne mogły odstępować od korzystania z e-Doręczeń w ściśle określonych sytuacjach – np. z przyczyn technicznych (braku infrastruktury) lub organizacyjnych. Jednak okres przejściowy kończy się z dniem 31 grudnia 2025 r. Od nowego roku każda instytucja publiczna będzie zobowiązania do doręczania pism przede wszystkim drogą elektroniczną.
📬 Koniec ery awizo!
Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie urzędy będą doręczać pisma przez e-Doręczenia – państwowy system bezpiecznej, elektronicznej korespondencji.
To koniec papierowych listów i awizo, a początek jednolitej, cyfrowej komunikacji z administracją.
💡 Co zyskujesz?… pic.twitter.com/r3ts0vdfs3
Co to oznacza dla nas, obywateli? W praktyce korespondencja będzie kierowana na adres do doręczeń elektronicznych, niezależnie od tego, z jakiego urzędu otrzymamy list. Wcześniej niektóre dokumenty mogły przychodzić poprzez e-Doręczenia, a niektóre – klasycznym listem poleconym przez Pocztę Polską. To wciąż sprawiało, iż w określonych sytuacjach mogliśmy dostać awizo.
My, obywatele wciąż nie musimy korzystać z e-Doręczeń – mamy wybór
Od 1 stycznia 2026 r. osoby, które korzystają z e-Doręczeń będą mogły mówić o symbolicznym końcu papierowych awizo. Oczywiście to nie tak, iż od nowego roku wszyscy obywatele będą musieli korzystać z systemu elektronicznej korespondencji. Obowiązek mają wyłącznie urzędy i podmioty niepubliczne, natomiast w przypadku obywateli wciąż jest wybór. jeżeli nie założy się skrzynki do e-Doręczeń, wciąż będzie się otrzymywać klasyczne listy polecone.
Założenie i skonfigurowanie skrzynki jest równoznaczne z chęcią zrezygnowania z papierowej korespondencji. Wyłącznie aktywni użytkownicy systemu otrzymają cyfrowe dokumenty. Wniosek o założenie skrzynki można założyć rzecz jasna online – na stronie internetowej e-Doręczeń.
Polska jest wśród liderów cyfrowej administracji w Europie. Wprowadzenie e-Doręczeń to nie tylko koniec papierowych awizo, ale też początek jednolitego systemu komunikacji – opartego na nowoczesnych technologiach. To wygodne, szybkie i bezpieczne rozwiązanie, które sprawia, iż administracja staje się bliższa ludziom – powiedział wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski.
Więcej podobnych artykułów znajdziesz na Spider’s Web:
