2 dni temu
Wdrożenie systemu kaucyjnego nie musi być ani kosztowne, ani skomplikowane – pod warunkiem, iż towarzyszą mu dobrze zaprojektowane narzędzia IT. Operatorzy już dziś oferują przystępne, gotowe do wdrożenia rozwiązania, dopasowane do każdego typu sklepu – niezależnie od jego wielkości, lokalizacji czy zaplecza technologicznego. Zamiast rewolucji, handlowcy mogą spodziewać się ewolucji, w której technologia działa po ich stronie. Do uruchomienia systemu kaucyjnego w Polsce zostały mniej niż trzy miesiące. Jak przygotować się na ten krok spokojnie i skutecznie? Wyjaśnia ekspert PSK S.A.
Szansa dla mniejszych sklepów
Małe i średnie sklepy nie muszą, ale mogą dołączyć do systemu kaucyjnego – i potraktować to jako szansę na wzmocnienie relacji z klientami oraz swojej pozycji na lokalnym rynku. Konsumenci będą regularnie wracać, by oddać butelki czy puszki, a odzyskane kaucje często zostaną natychmiast wykorzystane na kolejne zakupy. To naturalny sposób na zwiększenie lojalności i ruchu w sklepie.
Co ważne, samo przystąpienie do systemu kaucyjnego, jego codzienna obsługa oraz rozliczenia z operatorem mogą być proste – o ile sklep korzysta z odpowiednich narzędzi IT. Operatorzy systemu oferują dziś trzy komplementarne rozwiązania: aplikację mobilną do ewidencji zbiórki, integrację recyklomatów oraz zintegrowane oprogramowanie kasowe. Choć każde z nich działa inaczej, wszystkie spełniają tę samą funkcję – tworzą elastyczny ekosystem, który można dostosować do potrzeb i możliwości konkretnego sklepu. Dzięki temu choćby najmniejsze punkty sprzedaży mogą efektywnie działać w ramach systemu kaucyjnego, bez nadmiernych obciążeń organizacyjnych czy inwestycyjnych.
Aplikacja zamiast skanera – proste rozwiązanie dla wszystkich sklepu
Wśród dostępnych rozwiązań szczególną rolę odgrywa bezpłatna aplikacja mobilna PSK S.A., dostępna na urządzenia z systemem Android i iOS. Dzięki niej sprzedawca może dzięki telefona lub tabletu zeskanować kod kreskowy opakowania, sprawdzić, czy podlega ono zwrotowi, poznać wartość kaucji i automatycznie przekazać dane do centralnego systemu. Co ważne, nie ma potrzeby zakupu dodatkowego sprzętu – aplikacja eliminuje konieczność inwestowania w drogie skanery, co szczególnie docenią mniejsze sklepy.
Narzędzie zostało zaprojektowane z myślą o punktach sprzedaży, które nie dysponują recyklomatem ani zintegrowanym systemem kasowym. Aplikacja umożliwia również szybkie zgłoszenie odbioru opakowań – wystarczy jedno kliknięcie, gdy oznaczone worki są gotowe do przekazania operatorowi. Dzięki temu sklepy nie muszą magazynować opakowań przez dłuższy czas, a cały proces przebiega sprawnie i bez zakłóceń. To praktyczne, przystępne i gotowe do wdrożenia rozwiązanie dla handlu – zaprojektowane po to, by każdy sklep mógł bez przeszkód dołączyć do systemu kaucyjnego.
Równie wygodną opcją jest integracja systemów PSK S.A. z istniejącym oprogramowaniem kasowym, które wspiera procesy przyjmowania i przekazywania opakowań operatorom logistycznym. To rozwiązanie opiera się na funkcjonującym sprzęcie i oprogramowaniu sklepów, dzięki czemu nie wymaga inwestycji w nową infrastrukturę IT. Duże sieci mogą liczyć na indywidualną integrację, a mniejsze sklepy będą mogły skorzystać np. z opracowanego, wspólnie firmą z COMP S.A., rozwiązania kompatybilnego z wieloma popularnymi systemami kasowymi dostępnymi na polskim rynku – mówi Przemysław Dziewiatowski, Menadżer IT PSK S.A.
Zbiórka automatyczna – pełna integracja i prosta obsługa
Sklepy, które zdecydują się na zbiórkę automatyczną z wykorzystaniem recyklomatów, będą mogły skorzystać z gotowych metod integracji opracowanych wspólnie z producentami maszyn oraz czołowymi dostawcami systemów kasowych. Każdy recyklomat zarejestrowany w PSK S.A. zostanie zintegrowany z centralnym systemem, co umożliwi automatyczną weryfikację zwracanych opakowań, wydruk bonu kaucyjnego do realizacji w sklepie oraz przekazanie danych niezbędnych do rozliczenia kaucji i wypłaty handling fee – wynagrodzenia dla sklepu za prowadzenie zbiórki. Cały proces przebiega sprawnie i bez potrzeby manualnego raportowania – technologia robi to za sprzedawcę.
Zbieram i co dalej? Transparentny proces rozliczeń krok po kroku
Po odebraniu worków z opakowaniami przez operatora, trafiają one do specjalistycznych centrów liczących. Na miejscu każda plomba zostaje zeskanowana, co umożliwia precyzyjną identyfikację sklepu, z którego pochodzi przesyłka. Zawartość worków jest następnie kierowana na automatyczne linie sortująco-liczące, a dane dotyczące liczby i rodzaju opakowań są na bieżąco przesyłane do modułu rozliczeniowego PSK S.A. – dzięki czemu proces rozliczeń przebiega szybko, sprawnie i z minimalnym ryzykiem błędów. Butelki szklane wielokrotnego użytku będą natomiast ewidencjonowane oddzielnie i przekazywane bezpośrednio do producentów w celu przygotowania ich do ponownego użycia.
Dla pełnej transparentności PSK S.A. udostępni portal transakcyjny, w którym każdy uczestnik systemu – sklep, wprowadzający napoje, centrum liczące czy operator logistyczny – będzie mieć stały dostęp do swoich danych operacyjnych, takich jak zbiórka opakowań, rozliczenie kaucji czy wysokość opłaty za prowadzenie zbiórki lub usługi logistyczne – tłumaczy Przemysław Dziewiatowski, Menadżer IT PSK S.A.
Zintegrowany system IT, który wspiera wszystkie etapy procesu – od zbiórki po rozliczenie – został zaprojektowany z myślą o przejrzystości, spójności i zaufaniu. Jasne zasady działania i dostęp do danych w czasie rzeczywistym eliminują ryzyko nieporozumień na etapie rozliczeń – dodaje.
Dzięki przemyślanym rozwiązaniom technologicznym, system kaucyjny staje się dostępny dla całego rynku – niezależnie od skali działalności czy poziomu zaawansowania technologicznego. Zintegrowane narzędzia minimalizują potrzebę kosztownych inwestycji, jednocześnie automatyzując procesy weryfikacji, zbiórki i rozliczeń. Przejrzystość działania, łatwość wdrożenia i realne wsparcie operacyjne sprawiają, iż każdy detalista – od osiedlowego sklepu po dużą sieć – może dołączyć do systemu w sposób wygodny i bezpieczny. To nie tylko obowiązek – to również szansa, by budować trwałe relacje z klientami i uczestniczyć w nowoczesnym, odpowiedzialnym modelu gospodarki obiegu zamkniętego.
–––
Polski System Kaucyjny S.A. (PSK S.A.) to operator systemu kaucyjnego, będącego w tej chwili w fazie rozwoju na terenie Polski. PSK S.A. koncentruje się na kompleksowym zarządzaniu i gospodarowaniu opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, a także organizowaniu i prowadzeniu systemu kaucyjnego, którego celem jest zamknięcie obiegu surowców w gospodarce oraz ochrona środowiska. Firma PSK S.A. otrzymała zezwolenie Ministerstwa Klimatu i Środowiska na prowadzenie systemu kaucyjnego obejmującego trzy główne frakcje: butelki z tworzyw sztucznych, puszki metalowe oraz butelki szklane wielokrotnego użytku. PSK S.A. został utworzony przez Kompanię Piwowarską S.A., Carlsberg Polska sp. z o.o. oraz Grupę Żywiec sp. z o.o., czyli wiodących producentów piwa w Polsce, którzy dysponują ponad 30-letnim doświadczeniem w organizowaniu dobrowolnych systemów kaucyjnych dla butelek szklanych wielokrotnego użytku.
Kontakt dla mediów:
Kacper Materna
Brief Me
tel. +48 728 238 565
[email protected]
Joanna Górecka
Polski System Kaucyjny S.A.
tel. +48 539 767 420
[email protected]
