Oprogramowanie Business Intelligence – najważniejsze informacje

Współczesny świat biznesu cechuje się ogromną dynamiką i złożonością, co sprawia, iż podejmowanie decyzji staje się coraz bardziej wymagające. Sukces organizacji zależy od jej umiejętności efektywnego gromadzenia, przetwarzania i analizowania danych. Aby sprostać tym wyzwaniom, firmy coraz częściej sięgają po wyspecjalizowane narzędzia – Oprogramowanie Business Intelligence (BI).

Czym jest Business Intelligence w kontekście zarządzania firmą?

Business Intelligence, w ujęciu systemów zarządzania, jest kluczowym modułem, który daje użytkownikom dostęp do wiedzy niezbędnej do oceny wskaźników efektywności i podejmowania trafnych decyzji. BI jest często integralną częścią nowoczesnych, rozbudowanych systemów ERP (Enterprise Resource Planning), które służą do zarządzania, automatyzacji i cyfryzacji procesów w całej firmie.

Na przykład, system ERP enova365 łączy wiele obszarów działalności, takich jak Kadry, Płace i HR, Finanse i Księgowość, Procesy, Handel i Magazyn, a także Business Intelligence. Dzięki tej integracji, BI nie działa w oderwaniu od rzeczywistości operacyjnej firmy.

Najważniejsze możliwości i funkcjonalności Business Intelligence

Siła modułów Business Intelligence polega na możliwości transformacji surowych danych w czytelne wizualizacje. Analizy BI opierają się na danych, które są już zintegrowane w jednym miejscu, w systemie zarządzania.

Główne funkcjonalności BI, które wspierają polskie firmy to:

1. Analiza sytuacji firmy i wizualizacja danych

Oprogramowanie Business Intelligence umożliwia dogłębną analizę sytuacji firmy. System zapewnia dostęp do wszystkich kluczowych danych w przystępnej formie:

• Wizualne przedstawienie danych: informacje prezentowane są w postaci tabel i wykresów, dostępnych w dedykowanym panelu BI.
• Dostęp do wskaźników efektywności: BI pozwala na bieżącą ocenę wskaźników efektywności, co jest podstawą do podejmowania skutecznych decyzji.

2. Tworzenie i personalizacja raportów

Standardowe raporty często nie wystarczają do pokrycia unikalnych potrzeb analitycznych przedsiębiorstwa. Moduł BI umożliwia użytkownikom tworzenie wskaźników i raportów dokładnie takich, jakich potrzebują. Co najważniejsze, dane do tych analiz mogą pochodzić z dowolnego obszaru systemu. Przykładowo, BI może łączyć informacje z:

• Finansów i Księgowości: analiza rozrachunków, windykacji przeterminowanych należności oraz weryfikacja zgodności z przepisami polskiego prawa (np. JPK, eDeklaracje).
• Handlu i Magazynu: kontrola stanów magazynowych oraz nadzór nad obsługą zamówień i zleceń.
• Kadr i Płac: monitorowanie czasu pracy, analiza ścieżek kariery i szkoleń.
• Procesów: sprawdzanie stanu i nadzorowanie przebiegu najważniejszych procesów w organizacji, w tym pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów DMS (Document Management System).

3. Wsparcie decyzyjne i udostępnianie wiedzy w czasie rzeczywistym

Efektywność BI mierzy się szybkością, z jaką wiedza dociera do osób decyzyjnych. Systemy BI umożliwiają udostępnianie wskaźników pracownikom na bieżąco w samej aplikacji. Informacje analityczne są dostępne dokładnie w miejscu, w którym podejmują oni decyzje.

Taka dystrybucja wiedzy operacyjnej wspiera procesy w firmie, automatyzuje zadania na każdym etapie i pozwala pracownikom skupiać się na najważniejszych czynnościach, powtarzalne operacje pozostawiając systemowi. Dodatkowo, systemy zarządzania są projektowane w taki sposób, aby maksymalnie utrudniać popełnianie błędów przez pracowników.

Integracja BI w ekosystemie ERP – źródło mocy analitycznej

Pełny potencjał Business Intelligence jest osiągany, gdy jest on osadzony w kompleksowym systemie ERP. System ERP, taki jak enova365, łączy całą firmę. Dzięki temu wszystkie informacje znajdują się w jednym systemie i w jednej bazie danych.

Zintegrowane podejście zapewnia:

• Skalowalność i elastyczność: systemy te są zaprojektowane tak, by można je było rozbudowywać w momencie pojawienia się nowych potrzeb biznesowych.
• Spójność danych: możliwość łatwiejszego i szybszego opanowania skomplikowanych zależności merytorycznych danych.
• Otwartość: integracja z BI ułatwiona jest przez otwarte API systemu, co pozwala na rozbudowę ekosystemu o dedykowane rozwiązania (np. systemy RCP, banki, platformy e-commerce) i zarządzanie nimi z jednego miejsca.

Podsumowanie

Oprogramowanie Business Intelligence to niezwykle wartościowy element nowoczesnego zarządzania. Dając dostęp do wiedzy w postaci raportów analitycznych i wskaźników, pozwala menedżerom skutecznie oceniać sytuację i podejmować świadome, trafne decyzje. Wdrożenie BI, szczególnie w ramach zintegrowanego i rozbudowanego systemu do zarządzania, znacznie usprawnia procesy, zwiększa efektywność i zapewnia gwarancję zgodności z przepisami, których zmiany są na bieżąco kontrolowane i aktualizowane.