Nowoczesna sala konferencyjna w Poznaniu – profesjonalna przestrzeń do spotkań stacjonarnych i online z rozwiązaniami Biamp

W dobie pracy hybrydowej wiele firm inwestuje w rozwiązania, które mają skłonić pracowników do częstszej obecności w biurze. Jedną z najskuteczniejszych zachęt jest dobrze zaprojektowana, wygodna i technicznie dopracowana sala konferencyjna – miejsce do codziennych spotkań zespołowych i rozmów z partnerami z całego świata.
W nowej siedzibie jednej z międzynarodowych firm w Poznaniu powstała właśnie taka przestrzeń: reprezentacyjna, wielofunkcyjna sala do spotkań lokalnych i wideokonferencyjnych, która może nie tylko pochwalić się doskonałym dźwiękiem i obrazem, ale także – co dzisiaj szalenie ważne – zabezpieczeniami z zakresu cyberbezpieczeństwa na bardzo wysokim poziomie.
Za projekt i realizację systemu AV odpowiadała firma ABC AV – komórka projektowo-instalacyjna firmy Koris, najdłużej działającego w Poznaniu salonu audio. W niemal całym ekosystemie konferencyjnym wykorzystano rozwiązania marki Biamp, które dokładnie odpowiadają najnowszym trendom i standardom rynkowym.

Inwestor, duże przedsiębiorstwo z siedzibą w Poznaniu, poszukiwał partnera, który zaprojektuje i wyposaży główną, reprezentacyjną salę konferencyjną nowego biura we wszystkie niezbędne rozwiązania AV.
Firma ABC AV została zaproszona do projektu na etapie, gdy gotowa była już konstrukcja budynku i rozpoczynały się prace wykończeniowe. Dzięki temu integrator mógł swobodnie rozprowadzić okablowanie zgodnie z projektem i przygotować infrastrukturę pod montaż wszystkich elementów systemu. Zgodnie z życzeniem zamawiającego, nowo powstająca przestrzeń o powierzchni ponad 100 m2, miała pozwalać na bezproblemowe realizowanie w niej wideokonferencji oraz przeprowadzanie prezentacji. Kluczowym wymogiem było wdrożenie systemu Microsoft Teams Rooms (MTR). Firma nie chciała, aby pracownicy uruchamiali wideokonferencje z własnych laptopów, ze względów bezpieczeństwa – spotkania miały być realizowane wyłącznie w oparciu o zasoby dostępne w sali i zaplanowane w kalendarzu.

Jednym z atutów Parlé TTM-X, istotnym dla klienta, jest przycisk szybkiego wyciszania i LEDowe podświetlenie, dzięki czemu użytkownicy mają jasną informację o jego stanie i pełną kontrolę nad tym, kiedy są słyszalni.

W stołach konferencyjnych zainstalowano mediaporty z gniazdami HDMI, umożliwiające wyświetlanie treści z komputerów użytkowników podczas prezentacji. Dla klienta najważniejsze było to, aby połączenie z zainstalowanym w sali monitorem odbywało się tradycyjnie, przewodowo, wykluczając tym samym możliwość nieuprawnionego dostępu do treści przesyłanych w oparciu np. o Wi-Fi.
Cała koncepcja funkcjonalna sali – od wyboru i rozmieszczenia urządzeń, po konfigurację systemu – została opracowana przez ABC AV, przedstawiona inwestorowi i przez niego zaakceptowana.

Wystarczy wybrać odpowiednią opcję na panelu, aby rozpocząć spotkanie, bez konieczności podłączania dodatkowych urządzeń i przechodzenia przez złożoną konfigurację.

Znakomity dźwięk i obraz
ABC AV, na co dzień realizująca m.in. zaawansowane instalacje rezydencyjne, systemy nagłośnieniowe i kina domowe, przywiązuje ogromną wagę do jakości dźwięku. Nie inaczej było w tym projekcie – celem było uzyskanie możliwie najlepszego brzmienia w warunkach biurowej sali konferencyjnej.
Dlatego do nagłośnienia przestrzeni zastosowano sześć zwieszanych głośników Biamp Desono P60DT. Ich liczba i rozmieszczenie zostały dobrane tak, aby zapewnić równomierne pokrycie dźwiękiem w całej strefie stołu konferencyjnego. Głośniki zasilane są przy pomocy wzmacniacza Biamp Revamp 2120T, a za przetwarzanie sygnału odpowiada matryca z DSP Biamp Tesira Forte X800.
Ze względu na wymagającą akustykę pomieszczenia oraz fakt, iż projekt nie przewidywał ustrojów akustycznych, integrator zdecydował się na nablatowe mikrofony Biamp Parlé TTM-X. Umieszczenie ich bezpośrednio przed uczestnikami spotkania pozwoliło wyeliminować odbicia i znacząco poprawić jakość i czytelność całego przekazu.

Użytkownik widzi czytelny schemat stołu, co znacząco ułatwia wybór odpowiedniego przyłącza.

Dodatkowym atutem mikrofonów Parle TTM-X, istotnym dla klienta, jest przycisk szybkiego wyciszania i LEDowe podświetlenie, dzięki czemu użytkownicy mają jasną informację o jego stanie i pełną kontrolę nad tym, kiedy są słyszalni.
„Dla nas, jako integratora, bardzo ważna była jakość dźwięku i obrazu w sali, co już dzisiaj doceniają jej użytkownicy” – mówi Artur Zgierski z firmy ABC AV. „Jednak równie ważne było to, aby cały system był łatwy w obsłudze, niezawodny i nie wymagał do uruchomienia obecności specjalistów od AV czy IT. Sala powinna być intuicyjnie obsługiwana przez każdego pracownika” – dodaje.

Do nagłośnienia przestrzeni zastosowano sześć zwieszanych głośników Biamp Desono P60DT.

Łatwe zarządzanie
Za sterowanie całym systemem odpowiada kontroler Biamp Impera Tango, który integruje obsługę wszystkich kluczowych elementów sali: monitora wielkoformatowego, przełącznika HDMI oraz złączy umieszczonych w stołach konferencyjnych. W blacie zainstalowano sześć mediaportów. Aby zachować porządek podczas spotkań, przewidziano rolę moderatora, czyli osoby, która decyduje, z którego portu HDMI w danym momencie wyświetlane są treści. To właśnie kontroler Impera Tango umożliwia taką pracę.

Ze względu na wymagającą akustykę pomieszczenia oraz fakt, iż projekt nie przewidywał ustrojów akustycznych, integrator zdecydował się na nablatowe mikrofony Biamp Parlé TTM-X.

Na dotykowym panelu Biamp UCC-Lenovo TSC-MTR użytkownik widzi czytelny schemat stołu, co znacząco ułatwia wybór odpowiedniego przyłącza. Z tego samego panelu można również sterować kamerą Lumens VC-TR40. W systemie zapisano trzy predefiniowane kadry, dopasowane do różnych scenariuszy spotkań i liczby uczestników, a w razie potrzeby użytkownik ma możliwość manualnej zmiany ustawień kamery.

Do sali została dostarczona również kamera Lumens VC-TR40.

Rezerwacja sali i integracja z kalendarzem
System został uzupełniony o rozwiązanie do rezerwacji sal Biamp Liso Room Manager, w pełni zintegrowane z platformą Microsoft 365 i oprogramowaniem Outlook. Użytkownicy mogą zaplanować spotkanie w kalendarzu na komputerze, a informacja o rezerwacji natychmiast pojawia się na panelu przy sali. Mogą też zarezerwować pomieszczenie bezpośrednio z poziomu wyświetlacza przy drzwiach, korzystając z przycisku „Rezerwuj”. Dzięki temu cały proces rezerwacji jest prosty i przejrzysty zarówno dla osób planujących spotkania z wyprzedzeniem, jak i dla tych, które potrzebują sali dostępnej od razu.„Zbudowanie praktycznie całego systemu w oparciu o rozwiązania jednego producenta, marki Biamp, uporządkowało ofertę i pozwoliło nam przedstawić klientowi spójne, czytelne rozwiązanie” – dodaje Artur Zgierski. „Wiszące głośniki Desono idealnie wpisały się też w wystrój wnętrza, dzięki czemu od razu wiedziałem, iż skorzystamy z tego właśnie rozwiązania i nie będę szukał innego modelu głośników”.

Użytkownik ma możliwość przełączania trybu pracy systemu i źródeł sygnału bezpośrednio na panelu dotykowym.

Podsumowanie
Opisywana sala konferencyjna jednej z dużych, globalnie działających firm, mieści się w nowo otwartym biurowcu w Poznaniu. Jest to tylko jeden z wielu przykładów instalacji, wykonywanych przez tego integratora w stolicy Wielkopolski i całym regionie.
Zastosowany system AV wpisuje się w aktualne standardy komunikacji biznesowej, ponieważ zapewnia wysoką jakość dźwięku i obrazu, pozostaje prosty w obsłudze dla użytkowników, a jednocześnie spełnia wymagania działu IT i firmowej polityki bezpieczeństwa. Zainstalowana platforma MTR od Biamp sprawia, iż sala jest zawsze gotowa do pracy. Wystarczy wybrać odpowiednią opcję na panelu, aby rozpocząć spotkanie, bez konieczności podłączania dodatkowych urządzeń i przechodzenia przez złożoną konfigurację. Dzięki pełnej integracji z kalendarzem firmowym każdy pracownik może gwałtownie sprawdzić dostępność sali oraz zarezerwować ją jednym kliknięciem, zarówno z poziomu komputera, jak i bezpośrednio na panelu przy drzwiach. Fakt, iż ABC AV zbudowała niemal cały system w oparciu o rozwiązania Biamp, których wyłącznym dystrybutorem w Polsce jest firma b.partAV, pozwolił przygotować dla klienta jednolitą i łatwą do zrozumienia ofertę. Wszystkie elementy systemu są ze sobą w pełni kompatybilne, a ich wzornictwo harmonijnie współgra z wystrojem wnętrza.

Tekst: „AVIntegracje”
zdjęcia: ABC AV