20 godzin temu
Microsoft oficjalnie wprowadza dwie aplikacja dla systemu Windows 11 – People i File Search. Nowe rozwiązania mają zapewnić oszczędność czasu i zwiększyć produktywność użytkowników.
Dwie aplikacje od Microsoft
O tym, iż Microsoft pracował nad nowymi aplikacjami, wiemy już od 2024 r., kiedy to pojawiły się pierwsze informacje i przecieki na ten temat. Teraz dzięki oficjalnemu komunikatowi firmy wszystko stało się jasne – dwie nowe aplikacje dołączają do systemu Windows 11.
People i File Search mają pomóc skupić się na codziennych zadaniach, zwiększyć produktywność i oszczędzić czas. Oba rozwiązania współpracują z narzędziami Microsoft 365, m.in. Teams i OneDrive. Z pewnością wygodną opcją jest możliwość przypięcia aplikacji do paska zadań, co pozwala na łatwy dostęp bez względu na to, jak wykorzystywany aktualnie jest obszar roboczy. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę aplikacji na pasku zadań i wybrać opcję Pin to taskbar.
People dla lepszych relacji ze współpracownikami
Aplikacja People ma pomóc zdobyć więcej informacji o kontaktach w organizacji. Umożliwia dostęp do danych takich jak karty profili i schematy organizacyjne, co pozwala łatwo zrozumieć kim jest konkretna osoba, czym się zajmuje i jaka jest jej rola w firmie. Natomiast o ile nie znasz imienia czy funkcji współpracownika, możesz przeglądać informacje także według stanowisk, działów, lokalizacji, a choćby projektów.
Dużą zaletą jest możliwość szybkiego wysyłania wiadomości na Teams bez konieczności przełączania aplikacji, np. podczas pracy nad dokumentem czy w trakcie spotkania.
Microsoft podaje, iż aplikacja ma kompaktowy układ, który można gwałtownie przenieść na ekran po kliknięciu ikony na pasku zadań.
Kontakty można także dodawać do ulubionych, żeby jeszcze szybciej znaleźć wybranych współpracowników.
Źródło: Microsoft
File Search – gwałtownie znajdziesz pliki, których szukasz
Druga aplikacja to File Search pozwalająca łatwo wyszukać pliki choćby bez nazwy. Ostatnio otwierane pojawią się na stronie głównej, ale można również gwałtownie znaleźć inne pliki dzięki pola wyszukiwania. Nie trzeba pamiętać nazwy, żeby odnaleźć poszukiwany materiał dzięki opcji filtrowania osób i typów plików, a także możliwości wyszukiwania po zawartości.
Poza tym aplikacja wprowadza podgląd przed udostępnieniem, co oznacza, iż użytkownik zyskuje pewność, iż przesyła odpowiedni dokument czy prezentację. Wystarczy najechać kursorem na plik i wybrać opcję Podgląd.
Narzędzie umożliwia sprawne lokalizowanie i uruchamianie plików w ekosystemie Microsoft 365. Obejmuje OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook oraz inne usługi.
Kto może korzystać z nowych aplikacji?
Jak łatwo się domyślić, nowe rozwiązania nie są dedykowane wszystkim użytkownikom systemu Windows 11. Obejmują osoby, które mają zainstalowane aplikacje klasyczne pakietu Microsoft 365, należą do programu M365 Insiders (tylko kanał beta) i posiadają wersję Enterprise lub Business SKU. Poza tym aplikacje są dostępne tylko na komputerach stacjonarnych z systemem Windows 11. Na wersje mobilne trzeba jeszcze poczekać.
Źródło: Microsoft / Zdjęcie otwierające: unsplash.com
