Wdrożyliśmy rozwiązanie do kwalifikowanego pieczętowania dokumentów w firmie Merserwis – jednym z największych w Polsce laboratoriów badawczo-wzorcujących. Dzięki kwalifikowanej pieczęci elektronicznej Merserwis skutecznie zabezpiecza tysiące świadectw wzorcowania przed fałszerstwami i nieautoryzowanymi modyfikacjami, dając klientom pewność co do autentyczności dokumentów.
Problem fałszowania dokumentów – realne zagrożenie dla rynku
Jednym z kluczowych dokumentów wystawianych przez akredytowane laboratorium Merserwis są świadectwa wzorcowania urządzeń kontrolno-pomiarowych. Laboratorium wystawia ich choćby do 1000 miesięcznie, a w skali roku – ponad 10 tysięcy. Jak podkreśla firma, przed wdrożeniem e-pieczęci zdarzały się przypadki podrabiania lub modyfikowania świadectw. Fałszerstwa miały różne źródła – od prób uniknięcia kosztów wzorcowania, przez obchodzenie obowiązkowych terminów sprawdzeń aparatury, aż po sprzedaż urządzeń z rzekomo aktualnym świadectwem.
Takie praktyki stanowiły zagrożenie nie tylko dla reputacji laboratorium, ale przede wszystkim dla bezpieczeństwa użytkowników końcowych. Dlatego Merserwis zdecydował się na wdrożenie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej SIGNIUS, która jednoznacznie potwierdza autentyczność i integralność wydawanych dokumentów.
Pieczęć elektroniczna – gwarancja autentyczności świadectw
Wdrożona w Merserwis kwalifikowana pieczęć elektroniczna SIGNIUS pełni funkcję cyfrowego odpowiednika firmowej pieczęci i pozwala zabezpieczyć świadectwa wzorcowania przed jakimikolwiek zmianami po ich wystawieniu oraz zagwarantować klientom pewność, iż dokument pochodzi bezpośrednio z laboratorium.
Co istotne, w akredytowanym laboratorium Merserwis to właśnie cyfrowe wersje świadectw są uznawane za oryginały. Dlatego ich zabezpieczenie stanowi priorytet.
– Jako firma z ponad 35-letnim doświadczeniem stawiamy na pełną wiarygodność naszych dokumentów. Nasi klienci muszą mieć absolutną pewność, iż każde świadectwo wystawione przez nasze laboratorium jest autentyczne i niepodważalne – podkreśla Damian Piwowar, Prezes Zarządzający Merserwis.
Kontynuacja współpracy z SIGNIUS – e-podpisy w codziennej praktyce
Wdrożenie pieczęci elektronicznej to naturalne rozwinięcie wcześniejszych działań Merserwis w zakresie cyfryzacji. Od sierpnia 2025 roku wszystkie świadectwa wzorcowania laboratorium są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawianym na platformie SIGNIUS. Zapewnia to zarówno autentyczność i ochronę przed zmianami, jak również przyspiesza obieg dokumentów w firmie.
Merserwis planuje również rozszerzenie wykorzystania podpisów elektronicznych SIGNIUS na kolejne działy – administrację, księgowość i serwis, co pozwoli na dalszą automatyzację i zwiększenie wiarygodności dokumentacji.
SIGNIUS – ekspert w zakresie e-podpisów i e-pieczęci
Wdrożenie rozwiązania od SIGNIUS przez Merserwis to przykład, jak kwalifikowane podpisy i pieczęcie elektroniczne odpowiadają na realne potrzeby przedsiębiorstw. Eliminują ryzyko fałszerstw, przyspieszają obieg dokumentów i wzmacniają zaufanie klientów.
– Dzięki zastosowaniu pieczęci elektronicznej, Merserwis nie tylko zwiększył bezpieczeństwo swoich świadectw wzorcowania, ale także pokazał, iż nowoczesne narzędzia cyfrowe są dziś niezbędnym elementem funkcjonowania firm, które stawiają na jakość, transparentność i niezawodność. – podkreśla Bartosz Witkowski, CEO SIGNIUS.S.A.
