Kiedy firma doradztwa finansowego The Chamberlin Group planowała przeprowadzkę do nowego, większego biura w St. Louis, postanowili stworzyć przestrzeń roboczą, która łączyłaby otwartość z prywatnością. Mieli już doświadczenia z maskowaniem dźwięku w poprzednim biurze, w którym skutecznie ograniczyło zakłócenia i rozpraszanie uwagi. Rozumieli jego znaczenie szczególnie biorąc pod uwagę potrzebę zachowania poufności w dyskusjach finansowych.
WYZWANIE AKUSTYCZNE
Nowe biuro The Chamberlin Group zostało zaprojektowane na nowoczesnym otwartym planem piętra, aby sprzyjać współpracy, a jednocześnie pomieścić rosnący zespół. Jednak taki układ wiązał się z typowymi wyzwaniami otwartych przestrzeni – większym poziomem hałasu i potencjalnymi problemami z zachowaniem poufności. W poprzednim biurze maskowanie dźwięku skutecznie eliminowało zakłócenia, w tym rozmowy dochodzące z biura prezesa. Te pozytywne rezultaty sprawiły, iż firma zdecydowała się na wdrożenie systemu maskowania dźwięku również w nowej lokalizacji.
„System maskowania dźwięku, który wdrożyliśmy, pozostało bardziej efektywny niż w naszym poprzednim biurze.”
Don Chamberlin, CEO, The Chamberlin Group
ROZWIĄZANIE:
Cambridge Qt X 300
Chamberlin Group zwróciła się do Callisto Communications z siedzibą w St. Louis, aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla nowej przestrzeni. Steve Brodbeck z Callisto Communications wybrał system Cambridge Qt X 300 od firmy Biamp, który został wyposażony w standardowe emitery Qt. Rozwiązanie to, przeznaczone do średnich i dużych biur, zapewniło równomierne maskowanie dźwięku w strefach open space, indywidualnych pokojach i miejscach spotkań. Emitery zostały strategicznie rozmieszczone, aby zapewnić jednolite pokrycie dźwiękiem maskującym, subtelnie zwiększając dźwięk otoczenia w celu maskowania rozmów przy jednoczesnym zachowaniu komfortowego środowiska akustycznego.
Ta precyzyjnie dostrojona konfiguracja pomogła stworzyć równowagę między współpracą a prywatnością.
REZULTATY:
Przestrzeń sprzyjająca skupieniu i poufności
Korzyści z wdrożenia systemu były natychmiastowe. Pracownicy zauważyli mniejsze rozproszenie, co pozwoliło im lepiej się koncentrować, a poufne rozmowy finansowe pozostały prywatne choćby w otwartych przestrzeniach. System wyeliminował rozprzestrzenianie się dźwięku, dzięki czemu rozmowy prowadzone w jednej części biura nie zakłócały pracy w innych strefach.
„Kiedy zaczęliśmy poszukiwania systemu maskowania dźwięku do nowej przestrzeni, nie byliśmy pewni, jak najlepiej go dostosować” – powiedział Don Chamberlin, dyrektor generalny Chamberlin Group. „W naszym poprzednim biurze stosowaliśmy maskowanie dźwięku w prywatnych gabinetach, co skutecznie chroniło poufność rozmów z klientami. Jednak wdrożenie tej technologii w większej przestrzeni było wyzwaniem.”
„Nasze nowe biuro ma zupełnie inny układ – zamiast prywatnych gabinetów mamy boksy w układzie open space. To stworzyło nowe problemy, których wcześniej nie mieliśmy” – dodał Chamberlin. „Ale system maskowania dźwięku, który wdrożyliśmy, okazał się jeszcze bardziej skuteczny niż w poprzednim biurze.”
Zespół kierowniczy był szczególnie pod wrażeniem skalowalności systemu Qt X 300, która pozwoliła na płynną integrację z aktualnym układem biura i zabezpieczył przestrzeń na dalszy rozwój. Niski poziom wymaganej konserwacji i łatwość obsługi również stanowiły istotne atuty.
KLUCZOWE KORZYŚCI:
Instalacja Qt X 300
1. Zwiększona produktywność
– redukcja hałasu poprawiła koncentrację pracowników na złożonych zadaniach finansowych.
2. Większa prywatność
– maskowanie dźwięku zapewniło poufność rozmów, wzmacniając zaufanie klientów.
3. Skalowalność
– system można łatwo rozbudować wraz z rozwojem firmy.
4. Bezproblemowa implementacja
– instalacja przebiegła nieinwazyjnie, a system płynnie wkomponował się w wystrój biura.
WNIOSEK
Dzięki integracji systemu Cambridge Qt X 300 oraz emiterów maskujących dźwięk, Chamberlin Group stworzyła przestrzeń sprzyjającą produktywności, współpracy i poufności. Ich proaktywne podejście do maskowania dźwięku pokazuje jego wartość jako kluczowej inwestycji dla każdej firmy doradztwa finansowego, która chce zoptymalizować swoje środowisko pracy. Niniejszy przykład podkreśla, jak przemyślane planowanie akustyczne może zmienić sposób funkcjonowania firm i poprawić komfort pracy w przestrzeniach open space.
PODSUMOWANIE
• LOKALIZACJA:
St. Louis, MO, USA
• ZAKRES:
Biuro na planie open space
• CEL:
Zapewnienie poufności rozmów klientów i redukcja zakłóceń spowodowanych hałasem
• ROZWIĄZANIA BIAMP:
Kontroler maskowania dźwięku Cambridge Qt X 300 i emitery Qt Standard
• EFEKT:
Znaczące zmniejszenie poziomu zakłóceń spowodowanych hałasem oraz pełne poczucie prywatności u klientów
