Niezawodna i funkcjonalna drukarka jest jednym z podstawowych narzędzi prowadzenia biznesu. To sprzęt wręcz niezbędny, tak samo jak telefon czy komputer. Wybór modelu dostosowanego do potrzeb Twojej działalności, jest kwestią analizy istotnych czynników. DrTusz chętnie Ci w niej pomoże.
Faktury, dokumenty księgowe, pisma urzędowe czy oferty. Przykłady drukowanych w każdej firmie treści można mnożyć bez końca. W PKD prawdopodobnie trudno znaleźć działalności, która obyłaby bez drukarki. Podjęcie decyzji o zakupie sprzętu dostosowanego do potrzeb Twoich i Twojego zespołu nie powinna być pochopna. Rudy, jako drukarkowy ekspert, zawsze służy pomocą w wyborze. W końcu ma doktorat z dziedziny tuszów, tonerów i drukarek wszelakich. Zacznijmy od podstawowych kwestii.
Najlepsza drukarka do firmy?
Przed zakupem musisz zastanowić się, do czego będziesz używał/a drukarki. Rudy zaraz wyjaśni kilka kwestii, które trzeba wziąć pod uwagę.
Kolorowa czy monochromatyczna (czarno-biała)?
Co najczęściej drukujesz? Czy są to głównie czarno-białe treści? Potrafisz obejść się bez kolorowych wydruków? To zasadnicze pytania, które Doktorek zawsze stawia na samym początku. jeżeli drukujesz głównie dokumenty, które nie muszą być drukowane w kolorze, Twoje potrzeby zaspokoi drukarka mono (czarno-białe wydruki), wyjdzie Ci to o wiele taniej w eksploatacji, jak i modele drukarek mono są zwykle tańsze.
Drukarka laserowa czy atramentowa — co wybrać do firmy?
I tutaj najlepiej postawić na drukarkę laserową, gdyż drukuje bardzo szybko, co może być istotne o ile drukujemy dużo stron na raz lub gdy robimy to przy kliencie (np. umowę współpracy), a nie chcemy, aby długo czekał. Dodatkowo toner w przeciwieństwie do tuszu w drukarce atramentowej nie wysycha po dłuższej przerwie.
Wady? Drukarki laserowe bywają droższe plus o ile potrzebujesz drukować zdjęcia lub grafiki, drukarka atramentowa lepiej odzwierciedli kolory i detale niż laserowa.
Przeczytaj także: dlaczego warto kupić drukarkę laserową mono do biura?
Zamienniki tonerów lub tuszów – sprawdź dostępność
Tania w zakupie drukarka często wiąże się z koniecznością zakupu drogich wkładów. Tyczy się to każdej z technologii druku. Podczas poszukiwań drukarki, zawsze sprawdzaj dostępność oraz cenę materiałów eksploatacyjnych. Alternatywny kartridż czy toner zamiennik mogą być tańsze od oryginałów choćby o 50%, wcale nie ustępując im jakością oraz wydajnością. Nie daj się zatem zwieść chwytom producentów, którzy wabią niskimi cenami swoich drukarek, aby później nadrobić niskie zyski sprzedażą drogich wkładów.
Ceny oryginałów, jak i zamienników sprawdzisz u nas, wpisując w wyszukiwarkę model swojej drukarki lub po kategorii:
tusze do drukarek
tonery do drukarek
Zwykła drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?
Paleta dostępnych na rynku drukarek jest niezwykle zróżnicowana. Praktycznie każdy znajdzie coś dla siebie – od jednofunkcyjnych drukarek po zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne.
Co kryje się pod terminem „wielofunkcyjne”? Odpowiedź brzmi: cały wachlarz udogodnień. Podstawowym jest oczywiście skaner. Dzięki niemu zmienisz drukarkę w kopiarkę.
Kolejnym elementem wyposażenia firmowej drukarki wielofunkcyjnej jest karta sieciowa, umożliwiająca druk w sieci LAN. Dzięki niej ze sprzętu będzie mógł korzystać cały Twój zespół. Wi-Fi w celu łączności bezprzewodowej z tabletami i telefonami też nie zaszkodzi.
Zwróć też uwagę, czy urządzenie posiada „duplex” (funkcja druku dwustronnego). Skoro już przy druku jesteśmy, upewnij się, czy dany model posiada możliwość druku bez marginesów. To tylko kilka z całej gamy opcji dostępnych w nowoczesnych drukarkach wielofunkcyjnych. jeżeli szukasz sprawdzonych propozycji, zajrzyj na drtusz.pl i sprawdź zakładkę „Drukarki”. Pamiętaj, iż ostateczny wybór zawsze należy do Ciebie. #Rudy tylko dzieli się swoim wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie drukarek i wszystkiego, co z nimi związane.
Sprawdź inne moje poradniki:
Jaką drukarkę do biura wybrać?
Najlepsze drukarki atramentowe do firmy
Post Jaka drukarka do firmy sprawdzi się najlepiej? DrTusz radzi pojawił się poraz pierwszy w Blog firmowy DrTusz.