Inteligentne planowanie pracy w nowej rzeczywistości
Od początku 2025 r. krajobraz korporacyjny jest świadkiem znaczącego powrotu do pracy w biurze. Duże firmy, takie jak Amazon, JPMorgan Chase i AT&T, wdrożyły nakazy wymagające od pracowników powrotu do biura w pełnym wymiarze godzin, odwracając zasady pracy zdalnej i hybrydowej, które stały się powszechne podczas pandemii COVID-19.
W związku z tym, iż obowiązek powrotu do biura staje się coraz bardziej powszechny, duże organizacje muszą stawić czoła istotnemu wyzwaniu: jak efektywnie zarządzać powracającymi pracownikami, jednocześnie utrzymując produktywność i komfort pracy. Wiele firm zmniejszyło powierzchnie biurowe lub zmieniło ich układ podczas pandemii, spodziewając się bardziej hybrydowego modelu pracy. Teraz, gdy pracownicy wracają, firmy potrzebują inteligentniejszych rozwiązań do efektywnego zarządzania współdzielonymi przestrzeniami. Tutaj z pomocą przychodzą nowoczesne systemy planowania, takie jak Evoko Kleeo i Naso od Biamp.
Wyzwania związane z powrotem do biura
Firmy wdrażające politykę powrotu do biur gwałtownie zdały sobie sprawę, iż tradycyjne metody zarządzania przestrzenią już nie wystarczają. Nowoczesne miejsce pracy musi uwzględniać zróżnicowane harmonogramy pracowników i zapewniać płynną koordynację wspólnych biurek, sal konferencyjnych, a choćby miejsc parkingowych. Bez skutecznego systemu planowania organizacje ryzykują nieefektywność, przepełnienie i niezadowolenie pracowników.
Do najczęstszych bolączek należą:
🔴 Brak dostępnych biurek – Pracownicy przychodzą do biura, tylko po to, aby odkryć, iż wszystkie stanowiska są zajęte.
🔴 Przeciążenie sal konferencyjnych – Zespoły mają trudności ze znalezieniem wolnej przestrzeni do spotkań, co prowadzi do frustracji i straty czasu.
🔴 Chaos na parkingu – Ograniczona liczba miejsc parkingowych utrudnia dojazd do biura.
🔴 Brak przejrzystości – Bez scentralizowanego systemu rezerwacji zarówno pracownicy, jak i menedżerowie nie mają dostępu do informacji o dostępności przestrzeni w czasie rzeczywistym, co prowadzi do ich nieoptymalnego wykorzystania.
Jak Evoko Kleeo i Naso od Biamp rozwiązują te problemy?
Kleeo i Naso to nowoczesne, intuicyjne rozwiązania do zarządzania biurkami i salami konferencyjnymi, które upraszczają proces rezerwacji przestrzeni roboczej, sal spotkań, a choćby miejsc parkingowych.
Kleeo – system rezerwacji biurek
Kleeo to zaawansowane narzędzie do rezerwacji biurek, stworzone z myślą o nowoczesnym, hybrydowym miejscu pracy. Dzięki tej intuicyjnej platformie pracownicy mogą z wyprzedzeniem zarezerwować sobie biurko, co eliminuje problemy związane z dostępnością miejsc pracy i zapewnia elastyczność dla osób pracujących według różnych harmonogramów.
✅ Łatwe rezerwacje – Możliwość rezerwacji biurka przez aplikację mobilną lub interfejs webowy.
✅ Monitorowanie obłożenia w czasie rzeczywistym – Menedżerowie mogą śledzić wykorzystanie przestrzeni i optymalizować układ biura.
✅ Większa satysfakcja pracowników – Pracownicy mogą planować swoje dni w biurze, z gwarancją, iż znajdą dla siebie odpowiednie miejsce.
Naso – system zarządzania salami konferencyjnymi
Naso to narzędzie, które usprawnia rezerwację sal konferencyjnych, eliminując problem podwójnych rezerwacji i zapewniając płynną organizację spotkań zespołowych.
✅ Łatwa rezerwacja sal – Pracownicy mogą zarezerwować przestrzeń jednym kliknięciem.
✅ Wgląd w obłożenie sal w czasie rzeczywistym – Menedżerowie mogą analizować wykorzystanie sal i optymalizować ich dostępność.
Dodatkowo Kleeo i Naso są w pełni kompatybilne z Biamp Workplace, nowoczesną platformą w chmurze do zarządzania systemami, a także z Google Workspace i Microsoft Outlook, co sprawia, iż proces planowania przestrzeni biurowej jest teraz prostszy niż kiedykolwiek.
Przyszłość zarządzania przestrzenią w biurze
W obliczu rosnącego trendu powrotu do biura, inwestowanie w inteligentne systemy rezerwacji przestrzeni staje się koniecznością. Zapotrzebowanie na elastyczne, efektywne i intuicyjne narzędzia do zarządzania miejscem pracy będzie przez cały czas rosło wraz z ewolucją modeli pracy hybrydowej.
Wdrażając Evoko Kleeo i Naso od Biamp, organizacje mogą:
✔ Zwiększyć efektywność operacyjną poprzez automatyzację zarządzania przestrzenią.
✔ Podnieść komfort pracy pracowników, zapewniając im dostęp do dobrze zorganizowanej przestrzeni.
✔ Zapewnić płynne i wydajne przejście do nowej rzeczywistości pracy biurowej.
Nowoczesne miejsce pracy dynamicznie się zmienia – upewnij się, iż Twój system rezerwacji dotrzymuje mu kroku! 🚀
