Sala, która nie psuje projektu: standard AV dla biur premium.
Przewodnik dla architektów.
W świecie współczesnych biur i przestrzeni korporacyjnych projektowanie nie kończy się na wyborze kolorów, mebli i układu funkcjonalnego. Coraz częściej to, co niewidoczne, decyduje o jakości użytkowania – a jednym z najczęstszych zapomnianych wymiarów jest system AV. Technologie do wideokonferencji, hybrydowej pracy i elastycznych sal zmieniają sposób, w jaki pracujemy. Ale jeżeli projektant przestrzeni i integrator AV nie zaczynają od siebie, efekt może okazać się… kompletnie niepasujący do zamysłu architektonicznego.
- kooperacja od początku: architekt + AV od samego początku
Najlepsze przestrzenie AV powstają, gdy integracja technologii i designu zaczyna się na etapie koncepcji, a nie na finiszu budowy.
Dlaczego to istotne?
- Układ mebli, widoczność ekranu, linie widoku uczestników – to już architektura.
- Okablowanie, lokalizacje głośników, mikrofonów – to już technologia, która musi być zaplanowana.
Jeśli decydujesz o podziale przestrzeni, materiałach wykończeniowych czy suficie podwieszanym, a system AV zostaje podłączony „na końcu” – pojawia się ryzyko, iż urządzenia będą zbyt widoczne, przypadkowe lub niekompatybilne z projektem.
Wskazówka dla architekta: Zapisz we wczesnej fazie w briefie: „AV będzie w standardzie hybrydowym – wideokonferencje + interakcja zdalna” i zaproś integratora AV już przy pierwszym układzie funkcjonalnym sali.
- Układ, akustyka, światło – trzy filary komfortu
a) Układ i widoczność
Zadbaj o widok dla wszystkich uczestnika:
- Odpowiednia odległość między stołem a ekranem (zwykle 1,5–2,5 × przekątna ekranu).
- Brak przeszkód wizualnych – kolumny, filary, zasłony mogą ograniczyć widok lub zasłonić uczestnika zdalnego.b) Akustyka
Cicho nie znaczy „bez dźwięku” – znaczy „bez chaosu”.
- Czas pogłosu i odbicia dźwięku w pomieszczeniu mają wpływ na zrozumiałość.
- Materiały pochłaniające (tkaniny, panele akustyczne) i adekwatne rozmieszczenie głośników to mniej zmęczenia i lepsza koncentracja.c) Oświetlenie
Naturalne światło jest zaletą, jeżeli jest dobrze zaprojektowane.
- Źródła światła nie mogą powodować olśnień na kamerze lub ekranie.
- Tryby prezentacja / wideokonferencja wymagają różnych ustawień – warto przewidzieć żaluzje, systemy automatyki, zmienne sceny światła.
- „Niewidzialna technologia” – kiedy urządzenia wspierają design
Architektura premium często chce „czystej” przestrzeni. I słusznie – technologia nie powinna dominować projektu.
Jak to osiągnąć?
- Ukryte korytarze kablowe w podłodze lub suficie.
- Moduły montowane we wnękach lub pod stołem (np. huby USB-C, BYOM – Bring Your Own Meeting).
- Wybór sprzętu AV z designem dopasowanym kolorystycznie lub materiałowo do przestrzeni.
Praktyczny krok: choćby jeżeli wybierasz meble i wykończenia, już wtedy zacznij – albo wymień punkt „miejsce na panel sterowania / hub BYOM” w projekcie mebli.
- Standardy i przyszłość: elastyczność, aktualizacja, użytkownik końcowy
Elastyczność
Biuro dzisiaj to sala warsztatowa, jutro – wideokonferencyjna, pojutrze – przestrzeń eventowa.
Projektuj salę wielofunkcyjną: ruchome meble, elektryczne ekrany, łatwy dostęp do złączy i hubów.
Użytkownik musi poczuć komfort
Jeśli sala działa intuicyjnie, użytkownicy skupiają się na rozmowie – nie na sprzęcie.
Zatem panel sterowania musi być prosty, a logika działania – jasna.
Aktualizacja i utrzymanie
Technologia się zmienia – zaprojektuj salę tak, by możliwa była modernizacja bez burzenia wykończeń. Ułatw to przez modularność, dostęp serwisowy i przewidywanie tras kablowych.
- Checklista dla architekta (na etapie koncepcji)
- 📌 Czy znamy cele użytkownika i typowe tryby użytkowania sali?
- 📌 Czy trasy kablowe / podłogi techniczne / sufity podwieszane są uwzględnione w projekcie?
- 📌 Czy przewidziano punkt pod panel sterujący i hub BYOM w ergonomicznej lokalizacji?
- 📌 Czy materiały wykończeniowe mają wpływ na akustykę i czy zawartość AV została skonsultowana?
- 📌 Czy została zaprojektowana elastyczność przestrzeni (mobilność mebli, tryby sali)?
- 📌 Czy zostały przewidziane przyszłe aktualizacje technologiczne (kablowanie, złącza, przestrzeń na dodatkowe urządzenia)?
Podsumowanie
Projektowanie przestrzeni premium to dziś więcej niż estetyka: to ergonomia, elastyczność i technologia w tle. Gdy architekt współpracuje z integratorem AV na etapie wstępnym, efekt to sala, która wygląda dobrze, działa świetnie i pozostaje aktualna na długie lata.
Jeśli planujesz biuro, które ma wyróżniać się designem – jednocześnie bez kompromisów w użytkowaniu – to dobry moment, by uwzględnić technologię AV jako integralny element projektu.
