10 miesięcy temu
Dropbox jako pierwszy przyjął model przechowywania w chmurze i spędził wiele lat na doskonaleniu swojej platformy. Dziś jest liderem w zakresie planów przechowywania w chmurze zorientowanych na przedsiębiorstwa. jeżeli szukasz najwyższej jakości rozwiązania do przechowywania danych w chmurze i tworzenia kopii zapasowych dla swojej organizacji, uważamy, iż Dropbox to jedna z najlepszych platform do przechowywania danych w chmurze i powinna być jednym z Twoich najlepszych wyborów.
W naszym przeglądzie Dropbox Business badamy mocne i słabe strony platformy oraz zastanawiamy się, które firmy odniosłyby największe korzyści z usług Dropbox, a także czy należy ona do najlepszych pamięci masowych w chmurze dla biznesu.
Dropbox Business: plany i ceny
Istnieją trzy poziomy Biznes Dropboxa plany: Essentials, Business i Business Plus. Dostępny jest także plan korporacyjny dostosowany do potrzeb większych firm. jeżeli płacisz rocznie, a nie miesięcznie, otrzymasz zniżkę w wysokości około 20%.
Plan Essentials w cenie ok 22 dolarów miesięcznie, jest dostosowany do potrzeb indywidualnych profesjonalistów i zapewnia znaczną pojemność 3 TB oraz możliwość dostarczania dużych plików o rozmiarze do 100 GB. Plan ten oferuje również sieć zabezpieczeń ze 180-dniowym oknem na przywracanie usuniętych plików, a także funkcje takie jak śledzenie zaangażowania plików, nieograniczona liczba próśb o podpis, edycja plików PDF oraz funkcje nagrywania, przeglądania i edycji wideo.
Zwiększanie, Biznesplan o godz 24 USD na użytkownika miesięcznie jest przeznaczony dla zespołów składających się z trzech lub więcej członków i ma początkową pojemność pamięci dla zespołu wynoszącą 9 TB. Dodatkowe funkcje dostosowane do współpracy zespołowej obejmują konfigurację dla administratorów i śledzenie udostępniania treści, a także podstawowe funkcje edycji plików PDF, zarządzania wideo i nieograniczonej liczby próśb o podpis przeniesione z planu Essentials.
Dla większych zespołów lub mniejszych firm plan Biznes Plus w godz 32 USD na użytkownika miesięcznie jeszcze bardziej podnosi ofertę, zaczynając od dużej przestrzeni dyskowej o pojemności 15 TB dla zespołu i zwiększając pojemność dostarczania dużych plików do 250 GB. Plan ten wydłuża okres przywracania usuniętych plików do pełnego roku, wprowadzając jednocześnie wielopoziomowe role administratorów, alerty o podejrzanych działaniach i śledzenie zgodności, rozszerzając ramy współpracy i bezpieczeństwa w zakresie zarządzania plikami i udostępniania ich w zespole.
Dropbox Business: funkcje
Dropbox to jedna z najbogatszych w funkcje platform do przechowywania danych w chmurze, dzięki czemu jest niezwykle wydajna, intuicyjna i wciągająca w obsłudze. W tej sekcji omówiono niektóre z najważniejszych funkcji Dropbox z biznesowego punktu widzenia.
Klienci Dropbox Business mogą korzystać z kilku funkcji udostępniania plików, aby efektywniej współpracować zarówno ze współpracownikami, jak i klientami. Udostępnianie linków umożliwia użytkownikom łatwe udostępnianie plików o rozmiarze do 2 GB, a udostępnione foldery i grupy umożliwiają zespołom w firmie udostępnianie dokumentów i współpracę nad nimi z jednego miejsca.
Kolejnym elementem struktury udostępniania plików platformy, który nam się podoba, jest możliwość kontrolowania uprawnień na wszystkich poziomach, od całych dysków, przez foldery, aż po pojedyncze pliki. Właściciele plików mogą wybrać, czy odbiorca ma dostęp tylko do przeglądania, czy pełne uprawnienia do edycji.
Połączenie tych funkcji ułatwia firmom efektywną pracę online oraz szybkie i bezstresowe udostępnianie danych i dokumentów.
Dropbox Paper to jedna z bardziej innowacyjnych funkcji przechowywania w chmurze dla firm, jakie widzieliśmy. Umożliwia pracownikom współpracę w stosunkowo nieustrukturyzowany sposób, dodając przemyślenia, komentarze, plany lub cokolwiek innego, co przychodzi im do głowy. Pomyśl o tym jak o tablicy biurowej, ale online.
Jeśli należysz do typu firmy, która lubi przeprowadzać burze mózgów i regularnie wymieniać się pomysłami w biurze, może to być idealna funkcja dla Ciebie.
Dropbox nie tylko umożliwia użytkownikom przesyłanie pojedynczych plików i folderów na swoje serwery, ale także umożliwia tworzenie kopii zapasowych całego urządzenia. Dla firm oznacza to, iż nie musisz subskrybować usługi tworzenia kopii zapasowych oprócz rozwiązania przechowywania w chmurze, oszczędzając czas i pieniądze.
Oznacza to również, iż możesz tworzyć kopie zapasowe wszystkich komputerów firmowych w centralnej lokalizacji, zapewniając bezpieczeństwo wszystkich danych pracowników i służbowych w przypadku wypadku w biurze, włamania lub awarii sprzętu.
Dropbox Business: interfejs i w użyciu
Klienci Dropbox są dostępni na prawie wszystkich platformach na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych, w tym na iOS, macOS, Windows i Android. Wszystkie aplikacje mają podobny interfejs, który jest łatwy w obsłudze i wolny od błędów.
Użytkownicy mogą również uzyskać dostęp do platformy dzięki przeglądarki internetowej, która według nas nie jest tak dopracowana jak aplikacja, ale mimo to robi wrażenie.
Krótko mówiąc, jeżeli chodzi o interfejs Dropbox, nie ma na co narzekać. Jest czysty, wygodny w użyciu i wolny od błędów. Możesz polegać na Dropbox, aby pracować dla swoich pracowników za każdym razem.
Dropbox Business: wsparcie
Podobnie jak większość platform do przechowywania danych w chmurze, Dropbox posiada rozbudowane centrum pomocy online, zawierające wszystko, od samouczków, przez poradniki, aż po objaśnienia techniczne. jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o Dropbox i jak najlepiej wykorzystać jego funkcje, to jest to adekwatne miejsce.
Jeśli potrzebujesz bardziej spersonalizowanej pomocy, klienci mogą również skontaktować się z pomocą techniczną Dropbox za pośrednictwem poczty elektronicznej. Niestety Dropbox utrudnia kontakt i musieliśmy spędzić sporo czasu (około 15 minut) na przeszukiwaniu witryny, zanim udało nam się porozmawiać z przedstawicielem Dropbox.
Dropbox Business: Bezpieczeństwo
Dropbox to wysoce bezpieczna platforma do przechowywania danych w chmurze, której możesz zaufać w zakresie ochrony najważniejszych plików Twojej organizacji.
Bezpieczne przechowywanie w chmurze zaczyna się od szyfrowania, ponieważ musisz mieć pewność, iż Twoje pliki nie zostaną naruszone w wyniku naruszenia bezpieczeństwa danych. Na szczęście Dropbox wykorzystuje szereg platform szyfrowania, w tym 256-bitowe szyfrowanie AES w stanie spoczynku i 128-bitowe szyfrowanie TLS/SSL dla przesyłanych plików.
Oprócz szyfrowania Dropbox zapewnia także klientom biznesowym zestaw mechanizmów kontrolnych dostosowanych do specyfiki przedsiębiorstwa, które zapewniają, iż dostęp do danych mają tylko odpowiednie osoby. Jest to ważne dla średnich i dużych firm, które nie chcą, aby wszyscy użytkownicy mieli uniwersalne uprawnienia dostępu.
Dzienniki audytu to kolejna funkcja chroniąca klientów korporacyjnych, umożliwiając administratorom IT ocenę sposobu korzystania z platformy. Mogą także pomóc we wczesnej identyfikacji słabych punktów, zanim staną się poważnymi problemami związanymi z bezpieczeństwem.
Alternatywy dla Dropbox Business
Główną konkurencją Dropbox są dostawcy tacy jak Microsoft OneDrive i IDrive. Wszyscy trzej są uznanymi graczami na rynku pamięci masowej w chmurze z imponującymi listami funkcji i strukturami bezpieczeństwa.
Firmy, które korzystają już z aplikacji Microsoft 365, takich jak Word, Excel i PowerPoint, mogą preferować usługę OneDrive dla Firm, która jest głęboko zintegrowana z tymi aplikacjami.
Podobnie organizacje potrzebujące maksymalnej przestrzeni dyskowej po bardziej przystępnych cenach niż te oferowane przez Dropbox mogą rozważyć IDrive Business, jedną z najtańszych dostępnych platform pamięci masowej.
Dropbox Business: ostateczny werdykt
Dropbox to jedna z najlepszych platform do przechowywania danych w chmurze i raczej nie zawiedzie żadnej firmy, która zdecyduje się na inwestycję. Jest wyposażony w funkcje specyficzne dla przedsiębiorstw, a także najwyższej jakości środowisko zabezpieczeń oraz imponującą gamę aplikacji mobilnych i stacjonarnych. Integracja z platformami innych firm, takimi jak Slack i Zoom, to kolejny duży plus.
Chociaż Dropbox jest jednym z najdroższych dostawców pamięci masowej w chmurze, uważamy, iż może być najlepszym wyborem dla firm, które nie idą na kompromis w kwestii jakości.
