1 godzina temu
Ponad 4 tys. instytucji publicznych korzysta już z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP, a kolejne 3,3 tys. podmiotów deklaruje zainteresowanie jego wdrożeniem. Jak poinformował NASK, łącznie z wcześniejszym rozwiązaniem EZD PUW elektroniczny obieg dokumentów obsługuje już ponad 9 tys. jednostek. Instytut przygotowuje jednocześnie stopniową migrację użytkowników starszej platformy.
Najnowsze dane przedstawiono podczas dwudniowej konferencji poświęconej cyfryzacji administracji publicznej. System rozwijany przez NASK umożliwia elektroniczne prowadzenie spraw, zarządzanie korespondencją oraz realizację procesów kancelaryjnych bez konieczności korzystania z tradycyjnego obiegu papierowych dokumentów.
Oprogramowanie jest udostępniane instytucjom publicznym nieodpłatnie, a użytkownicy mogą korzystać ze wsparcia wdrożeniowego i technicznego.
EZD RP trafia do coraz większych instytucji
System jest już wykorzystywany między innymi przez Najwyższą Izbę Kontroli, Kancelarię Sejmu, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Największym użytkownikiem EZD RP jest w tej chwili Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, gdzie z rozwiązania korzysta ponad 9 tys. osób.
Ważnym kierunkiem rozwoju są samorządy. NASK udostępnia im model wdrożeń kaskadowych, pozwalający objąć cyfryzacją nie tylko główny urząd, ale także podległe jednostki organizacyjne. Samorząd pełni w takim przypadku funkcję podmiotu wiodącego, koordynującego przygotowanie zespołu wdrożeniowego i uruchomienie systemu w całej strukturze organizacyjnej.
Takie przedsięwzięcia realizowane są między innymi w Warszawie, Krakowie, Białymstoku i Siedlcach.
NASK przygotowuje migrację ze starszej platformy
Obok EZD RP w administracji przez cały czas funkcjonuje EZD PUW, rozwijany od 2011 roku system autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. Korzystają z niego między innymi Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Obrony Narodowej oraz Ministerstwo Sprawiedliwości.
NASK i Ministerstwo Cyfryzacji pracują nad stopniowym przechodzeniem z EZD PUW na nowszą platformę. Nie będzie to jednak szybka operacja.
Wojciech Szajnar, dyrektor Centrum Nowych Technologii dla Polityk Publicznych w NASK, zapowiedział, iż migracja zostanie rozłożona na dłuższy okres i będzie wymagała odpowiedniego przygotowania organizacyjnego oraz wsparcia użytkowników. Jednocześnie instytut zamierza kontynuować rozwój obu systemów.
Cyfryzacja administracji to również wyzwanie infrastrukturalne
Rosnąca liczba wdrożeń oznacza konieczność zapewnienia odpowiedniej wydajności, dostępności i bezpieczeństwa infrastruktury obsługującej elektroniczny obieg dokumentów. NASK oferuje również możliwość korzystania z EZD RP w modelu chmurowym SaaS, co pozwala instytucjom ograniczać konieczność utrzymywania własnego zaplecza serwerowego.
