Jak zaimportować e-maile z innych kont do Gmaila

Jeśli jesteś choć trochę podobny do mnie, każdego dnia spędzasz wiele czasu w przełączaniu się między wieloma kontami e-mail i wieloma aplikacjami pocztowymi, próbując dostać się do zera w skrzynce odbiorczej. Wszystko, co można zrobić, aby zmniejszyć liczbę miejsc, w których gromadzą się wiadomości, może zaoszczędzić czas i zmniejszyć zamieszanie. Gmail może importować e-maile z innych kont, takich jak iCloud czy Outlook, więc nie musisz koniecznie sprawdzać wielu skrzynek odbiorczych kilka razy dziennie.

Konfigurowanie importu wiadomości e-mail nie jest szczególnie trudne. Zacznę najpierw od krótkiego wyjaśnienia, a następnie przejdę do szczegółowego opisu kilku sposobów gromadzenia wszystkich e-maili na koncie Gmail. Istnieje również możliwość korzystania z mobilnej aplikacji Gmail do czytania i odpowiadania na e-maile z innych kont. Omówię to również.

Większość ludzi używa trzech sposobów zarządzania kontem e-mail innym niż Google za pośrednictwem Gmaila. To, które z nich wybierzesz, zależy od rodzaju dodawanego konta i funkcji, do których chcesz uzyskać dostęp.

POP/IMAP/SMTP: Jest to stara opcja, wykorzystująca technologie POP (Post Office Protocol, czasami nazywany POP3 w celu wskazania najnowszej wersji), IMAP (Internet Message Access Protocol) i SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Pierwsze dwa służą do odbierania wiadomości e-mail, a ostatnie do wysyłania wiadomości e-mail. W ten sposób możesz zaimportować do pięciu kont.

POP to najbardziej podstawowa opcja sprawdzania poczty e-mail — pobiera wiadomość, a następnie pozostawia jej kopię na serwerze zarządzanym przez dostawcę poczty e-mail lub nie, w zależności od konfiguracji aplikacji. POP może z łatwością pozostawić tę samą wiadomość e-mail pobraną na wiele urządzeń, jeżeli nie będziesz nią ostrożnie zarządzał.

IMAP jest nowszy i dodaje kilka dodatkowych bajerów w zakresie synchronizacji: zmiany wprowadzone na jednym urządzeniu są automatycznie synchronizowane na innych urządzeniach, niezależnie od tego, czy chodzi o czytanie, usuwanie czy archiwizowanie wiadomości – rozwiązuje to również problem duplikacji serwera e-mail. Jednak zarówno POP, jak i IMAP umieszczają kopie Twoich e-maili w Gmailu, wliczając się do Twojego miejsca w Google.

SMTP służy do wysyłania wiadomości i współpracuje zarówno z POP, jak i IMAP (chociaż bardziej szczegółowe informacje zależą zarówno od dostawcy poczty e-mail, jak i aplikacji pocztowej). jeżeli chcesz tylko sprawdzać i czytać e-maile z innego konta, bez konieczności wysyłania, nie musisz się martwić o SMTP.

Gmailify: To już było od 2016 rokuwięc jest dużo nowszy niż POP/IMAP/SMTP. Działa trochę jak ulepszona wersja protokołu IMAP, z dodatkowymi dodatkami do Gmaila: filtrowaniem spamu, obsługą zaawansowanych operatorów wyszukiwania i automatycznym sortowaniem, które umieszcza e-maile w zakładkach. Zasadniczo zamienia konto e-mail innej firmy w konto Gmail.

Więc jaki jest haczyk? Ze względu na głębszy dostęp, jakiego potrzebuje Gmailify, działa on tylko z niektórymi kontami e-mail. Oficjalnie, Google twierdzi dotyczy to „Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail lub innych wybranych kont innych niż Gmail”. Nie ma ostatecznej listy „wybranych kont innych niż Gmail”, ale iCloud jest w tej chwili jednym z nich, jak wynika z moich testów.

W danym momencie możesz Gmailifyować tylko jedno konto inne niż Google, ale dość płynnie synchronizuje to wszystko z wiadomościami Gmaila i działa zarówno na komputerze, jak i telefonie komórkowym. jeżeli dodajesz tylko jedno dodatkowe konto i obsługuje ono Gmailify, prawdopodobnie jest to najlepszy sposób.

OK, skoro mamy już ustawione definicje, oto sposób dodawania konta do Gmaila.

Korzystając z interfejsu internetowego Gmaila na komputerze, możesz w pełni zaimportować wiadomości z innych kont przy użyciu Gmailify lub POP/IMAP/SMTP.

• Otwórz Gmail w internecie.
• Następnie kliknij ikonę koła zębatego (w prawym górnym rogu). Zobacz wszystkie ustawienia.
• Otwórz Konta i import patka.
• Trzask Dodaj konto e-mail pod Sprawdź pocztę z innych kont.
• Wpisz adres e-mail i kliknij Następny.

Opcje, które zobaczysz, będą zależeć od typu konta. jeżeli korzystasz z protokołu POP lub IMAP, będziesz potrzebować szczegółowych informacji o serwerze i porcie, które powinny zostać dostarczone przez Twoją usługę e-mail gdzieś w Internecie. Możesz znaleźć szczegóły poczty Yahoo TutajNa przykład.

Jeśli chcesz także wysyłać e-maile i odbierać wiadomości e-mail z tych kont za pośrednictwem Gmaila, musisz skonfigurować to osobno dzięki protokołu SMTP (w przypadku Gmailify jest to konfigurowane automatycznie).

• Następnie kliknij ikonę koła zębatego (w prawym górnym rogu). Zobacz wszystkie ustawienia.
• Otwórz Konta i import patka.
• Trzask Dodaj kolejny adres e-mail pod Wyślij pocztę jako.
• Odznacz Traktuj jako alias pole (co oznacza, iż ​​odpowiedzi na Twoje e-maile będą wysłane na oryginalne konto e-maila nie Twoje konto Gmail).
• Wpisz swoje imię i nazwisko oraz drugi adres e-mail, a następnie kliknij Następny krok.
• Następnie wprowadź dane SMTP od swojego dostawcy poczty e-mail Dodaj konto.

Jeśli Gmailify jest obsługiwany, zobaczysz Połącz konto z Gmailem (Gmailify) opcję obok opcji POP i IMAP (jeśli te standardy są obsługiwane przez dodawane konto). Wybierz tę opcję, a zostaniesz poproszony o zalogowanie się na drugie konto w zwykły sposób w Internecie lub w oficjalnej aplikacji: przy użyciu nazwy użytkownika i hasła oraz skonfigurowanego uwierzytelniania dwuskładnikowego.

Gmailify możesz także skonfigurować w aplikacji mobilnej Gmail:

• Kliknij przycisk menu (trzy linie w lewym górnym rogu).
• Wybierać Ustawienia.
• Wybierz konto do Gmailify.
• Wybierać Połącz konto.
• Wprowadź dane swojego konta zgodnie z instrukcją.

Możesz skorzystać z telefonu komórkowego Android Lub iOS Aplikacja Gmail jako klient do wysyłania i odbierania wiadomości z innego konta bez konieczności importowania wiadomości e-mail. Zaletą tego jest to, iż chociaż możesz wyświetlać wiadomości ze wszystkich swoich kont w jednym, ujednoliconym widoku w aplikacji, e-maile z drugiego konta nie są w rzeczywistości zapisywane w archiwum Gmaila, więc nie wliczają się do Twojego miejsca na dane. Można w ten sposób dodać maksymalnie pięć kont. Te dodane konta nie będą widoczne w internetowej wersji Gmaila – jest to opcja dostępna tylko na urządzeniach mobilnych.

(Pamiętaj, iż wszystkie konta, które posiadasz Właściwie zaimportowane metodami, które opisałem wcześniej, automatycznie pojawią się w aplikacji mobilnej. Dotyczy to tylko zewnętrznych kont e-mail, których nie importujesz.)

• Kliknij przycisk menu (trzy linie w lewym górnym rogu).
• Wybierać Ustawienia I Dodaj konto.
• Wybierz typ konta e-mail, jeżeli jest wyświetlany, lub Inny.
• Wprowadź dane logowania do konta.

Musisz zalogować się na konto tak, jak w dowolnej innej aplikacji lub w Internecie, podając swoją nazwę użytkownika i hasło oraz wymagane uwierzytelnianie dwuetapowe.

Po zakończeniu konfiguracji możesz przełączać się między kontami, dotykając obrazu konta (w prawym górnym rogu), a następnie wybierając nowe konto. Nie możesz w pełni korzystać z Gmaila na innych kontach (na przykład z etykietami i inteligentnymi odpowiedziami), ale możesz wykonywać wszystkie podstawowe czynności.

Aby zobaczyć wszystkie e-maile na jednym ekranie, dotknij przycisku menu (trzy linie w lewym górnym rogu), a następnie Wszystkie skrzynki odbiorcze: wyświetla listę wiadomości ze wszystkich Twoich kont w porządku chronologicznym.