4 dni temu
Jeśli twoi współpracownicy i klienci nie otrzymują koncepcji dni osobistych i ciągle cię wkurzaj e-mailem, choćby gdy jesteś na wakacjach, nadszedł czas, aby ustawić wiadomość poza zbiornikiem lub wyjazdem. Wiedzą więc, iż niedługo wrócisz na swoje biurko i pozwoli ci spać wakacje w spokoju. jeżeli chcesz nauczyć się skonfigurować wiadomość poza biurem w programie Outlook, ten przewodnik pomoże Ci.
Jak wyznaczyć wiadomość w Office w programie Outlook
Możesz łatwo skonfigurować wiadomości poza zbiornikiem w programie Outlook dzięki opcji automatycznych odpowiedzi. Oto, jak możesz to zrobić w programie Outlook dla sieci, komputerów stacjonarnych i aplikacji mobilnej.
Metoda 1: Wyznacz z wiadomości biurowej na stronie internetowej Outlook i aplikacji komputerowej
Ponieważ układ programu Outlook w aplikacji internetowej i komputerowej jest zasadniczo taki sam, połączyliśmy kroki, aby ustawić wiadomość wyjazdową dla obu przewodników. Spójrzmy.
- Uruchom program Outlook (strona internetowa) lub aplikacja komputerowa i kliknij Ikona zębów w prawym górnym rogu.
- Wewnątrz strony Ustawienia, przejdź do Konta > Automatyczne odpowiedzi.
- Tutaj włącz Włącz automatyczne odpowiedzi dźwignia kolankowa.
- Następnie wprowadź czas rozpoczęcia i końca, jak długo chcesz wysłać wiadomość poza biurem.
- Następnie napisz wiadomość wyjazdową i wybierz, czy ograniczyć ją do kontaktów.
- Po zakończeniu wiadomości kliknij Ratować Aby ukończyć proces.
Metoda 2: Ustaw wiadomość w aplikacji Outlook na iPhonie i Androida
Oto jak możesz stworzyć wiadomość poza zbiornikiem w aplikacji Outlook na iPhone i Androida.
- Uruchom aplikację Outlook Mail i dotknij swojego profil W lewym górnym rogu.
- Tutaj, dotknij Ikona zębówa następnie przejdź do Automatyczne odpowiedzi.
- Włącz Automatyczne odpowiedzi dźwignia kolankowa.
- Tutaj sprawdź Odpowiedz w okresie czasu skrzynka.
- Wprowadź datę rozpoczęcia i końca, a w tym okresie możesz zablokować swój kalendarz.
- Teraz dotknij Odpowiedz wszystkim z i wpisz wiadomość poza biurem.
- Po opracowaniu wiadomości wyjazdowej dotknij znak kleszczy W prawym górnym rogu do potwierdzenia zmian.
Jak napisać doskonałą wiadomość na wyjeździe lub poza zbiornikiem
Istnieje sztuczka, aby opracować idealną wiadomość, która nie jest zbyt niegrzeczna i przez cały czas zapewnia, iż twoi koledzy nie przeszkadzają ci w wolnym czasie. Poniżej podzieliliśmy się niektórymi z nich:
- Wcześniej skonfiguruj wiadomość poza zbiornikiem: Nie chcesz otrzymywać ważnego zadania zaledwie 15 minut, zanim zaczniesz opuścić biuro? Dlatego najlepiej skonfigurować swoją wiadomość na 2–3 godziny przed wczesnym wczesnym, więc szef wie, iż nie jesteś dostępny na kryzys.
- Użyj uprzejmego tonu: Wiem, iż jesteś na wakacjach, ale to nie znaczy, iż zapomnisz maniery biura. Użyj uprzejmego i pomocnego tonu, takiego jak „Po powrocie skontaktuję się z tobą jak najszybciej”.
- Pamiętaj, aby określić datę powrotu: Aby upewnić się, iż nikt nie przeszkadza ci podczas podróży, pamiętaj, aby wymienić datę powrotu w wiadomości wyjazdowej. To uspokoi niepokój twojego szefa i kolegów.
- Podaj alternatywną liczbę: Aby poradzić sobie z pilnymi sprawami, zwłaszcza w kontaktach z klientami, możesz dołączyć alternatywny numer kontaktowy współpracownika, który może poradzić sobie z sytuacją. Pamiętaj, aby wymienić ich nazwę i numer telefonu komórkowego.
- Utrzymuj to jasne i zwięzłe: Nie pisz długiego akapitu o tym, dokąd zmierzasz, dlaczego wybierasz się i tak dalej. Uproście. Wspomnij tylko, iż będziesz z dala od biura, a resztę rzeczy, o których wspominaliśmy powyżej.
Spróbować wiadomość outdook
Jeśli przez cały czas potrzebujesz pomocy w opracowaniu wiadomości, mam już przygotowany przykładowy e -mail. Możesz po prostu skopiować i wkleić go w programie Outlook.
Temat: poza urzędem – [Your Name] – Powrót – [Return Date]
Cześć,
Dziękuję za dotarcie,
Obecnie jestem poza biurem i wrócę [Your Return Date]. W tym czasie mój dostęp do wiadomości e -mail będzie ograniczony.
Doceniam twoją cierpliwość i niezwłocznie do ciebie wrócę.
Jeśli Twoja sprawa będzie wrażliwa na czas, prześlij swój e-mail do [Colleague’s Name] Na [Colleague’s Mobile Number or Email] dla natychmiastowej pomocy.
Z wyrazami szacunku,
[Your Name]
To wszystko, co mamy dla ciebie tutaj w tym odczytaniu. Mam nadzieję, iż ten przewodnik uznałeś za pomocny i możesz spędzić spokojne wakacje z dala od e -maili biurowych. jeżeli napotkasz wszelkie problemy z powyższymi krokami, możesz skontaktować się z nami w komentarzach poniżej. A jeżeli chcesz przyspieszyć swoją profesjonalną grę, przeczytaj nasz przewodnik po dodaniu podpisu e -mail w programie Outlook.
