GnuCash umożliwia tworzenie kont do zapisywania przychodów (np.: pensja, emerytura, stypendium) i wydatków (np. żywność, odzież, rozrywka). Konta w programie mogą obsługiwać różne waluty.
Aplikacja pozwala na importowanie danych z formatu QIF (Quicken), oraz eksportowane do OFX (Open Financial Exchange). GnuCash daje możliwość drukowania potwierdzeń operacji. Drzewkowa forma wyświetlania danych, pozwala na szybki dostęp do interesującego użytkownika punktu budżetu.