Evoko Liso i Naso

Czyli jak jeszcze wygodniej zarezerwować salę.

Evoko firmy Biamp oferuje dwa różne systemy rezerwacji sal, które mogą pomóc w zarządzaniu przestrzenią biurową i poprawić efektywność pracy – Evoko Liso oraz Evoko Naso. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od specyficznych potrzeb organizacji oraz infrastruktury, w jakiej system ma być zainstalowany.

To co je łączy, to uniwersalność i łatwość użytkowania. Oba są po prostu wygodne – zarówno w instalacji, jak i w późniejszym codziennym użytkowaniu. Te przemyślane produkty rodem ze Skandynawii były jednymi z pierwszych, w których spotkałem się z innowacyjnymi rozwiązaniami, jak choćby trzeci (pomarańczowy) kolor podświetlenia czy aplikacja do rezerwacji sal, instalowana na telefonie użytkownika.

Decydując się na rozwiązania Evoko dostajemy więcej niż oferuje konkurencja. Oczywiście Liso oraz Naso współpracują z najpopularniejszymi platformami UC czy kalendarzami. Dają także możliwość rezerwacji sali „w biegu”, gdy nie mając dostępu do laptopa, chcemy zapewnić sobie przestrzeń do spotkania, którego chwilę wcześniej nie mieliśmy w agendzie na dany dzień. Praca zarówno z systemem Evoko Liso jak i Naso jest naprawdę bardzo łatwa i intuicyjna.

Evoko Liso to dotykowy panel o przekątnej 8 cali pozwalający na zarezerwowanie sali konferencyjnej w dowolny sposób. Możemy zrobić to zarówno bezpośrednio na urządzeniu, jak i za pomocą jednej z obsługiwanych platform. Do wyboru mamy Evoko Booking, Office 365, Exchange, Google Workspace oraz Lotus. Stan sali jest prezentowany w czytelny sposób dzięki kolorowej poświaty. Możemy więc z daleka określić czy sala jest wolna (zielone podświetlenie), zajęta (czerwony kolor) oraz gdy zaplanowane spotkanie niedługo ma się rozpocząć (kolor pomarańczowy).

Evoko Naso to nowocześniejsze i bardziej zaawansowane rozwiązanie. Jest to system „nowej generacji”, który nie tylko pozwala na rezerwację sal, ale oferuje również bardziej rozbudowane funkcje zarządzania przestrzenią. Evoko Naso koncentruje się na bardziej kompleksowym podejściu do zarządzania przestrzenią, oferując integrację z systemami zarządzania budynkami (BMS) oraz możliwości integracji z różnymi czujnikami (np. monitorowanie jakości powietrza, temperatury). Panel Evoko Naso również posiada przekątną 8 cali i w ten sam sposób (3 kolory) prezentuje status sali. Współpracuje z Microsoft Office 365 i Google Workspace. jeżeli klient nie dysponuje żadnym z tych rozwiązań, może wykorzystać platformę Evoko Workplace.

Panele system Evoko mogą być bez trudu instalowane również na szklanych powierzchniach, co odpowiada rozwiązaniom architektonicznym coraz częściej stosowanym w nowoczesnych biurach.

Evoko Liso współpracuje z Evoko Home. Jest to aplikacja instalowana na lokalnym serwerze, dzięki której można łatwo zarządzać salami i analizować ich wykorzystanie. Monitoring odbywa się tutaj w czasie rzeczywistym pozwalając na optymalizowanie wykorzystania sal konferencyjnych w organizacji. Co istotne – Evoko Liso może pracować bez konieczności zakupu jakichkolwiek licencji. Tymczasem Evoko Naso jest rozwiązaniem chmurowym. Zamiast stawiać lokalną maszynę i nieustannie dbać o jej sprawne funkcjonowanie, wystarczy wykupić roczną licencję dającą dostęp do Evoko Workplace. Pierwszy rok jest w cenie urządzenia, a administratorzy IT mają wgląd do wszystkich funkcji z dowolnego miejsca na świecie.

Oba panele rezerwacyjne mają bardzo szerokie możliwości, jak choćby zgłoszenie niedziałającego sprzętu. Każde urządzenie ma zapewnione dożywotnie aktualizacje, które dostarczane są OTA (over the air), a więc bez konieczności ingerencji użytkownika. Liso oraz Naso obsługują weryfikację użytkownika, więc możliwe jest potwierdzanie spotkań kartą RFID, przypisanym wcześniej kodem PIN lub urządzeniem z NFC. Nic nie stoi na przeszkodzie żeby również rezerwacja i odwoływanie spotkań możliwe było tylko po użyciu wcześniej wspomnianych metod autentykacji. A jeśli nikt nie pojawi się na spotkaniu? System zwolni salę pokazując ją w naszym systemie jako dostępną. Będziemy mieć więc pewność, iż nie wejdziemy do sali w czasie trwającego spotkania, ani iż nie będziemy biegać po całym piętrze szukając aktualnie wolnej sali. W przypadku Liso dostajemy do dyspozycji aplikację mobilną służącą do rezerwacji sal choćby wtedy gdy nie korzystamy z kalendarza sieciowego. Pozwala to także wykorzystać Liso w przestrzeniach coworkingowych. Z kolei Naso przyjmie rezerwację z Teams czy Outlooka, który przecież możemy mieć zainstalowany na telefonie. To oznacza, iż dedykowana aplikacja nie jest konieczna.

Podświetlana ramka paneli Evoko Naso i Liso ułatwia szybką orientację w zajętości sal, choćby w największych biurach i najdłuższych korytarzach.

Wszystkie produkty Evoko charakteryzują się bardzo ciekawym wzornictwem. Zarówno Naso jak i Liso wykonane są z dbałością o szczegóły, ale ich panele różnią się wyglądem. Liso ma zaokrąglone rogi, świetnie wpisze się w tradycyjną architekturę wnętrz. Naso natomiast jest „kanciaste” i bardziej pasuje do nowoczesnych przestrzeni. Panel Naso jest również nieznacznie mniejszy (19,5×19,5 cm) od Liso (20x20cm) i waży nieco mniej. Oba mają dobrze przemyślany sposób montażu. Są dostarczane wraz z osprzętem pozwalającym na instalację panelu nie tylko na tradycyjnych, ale także na szklanych ścianach. Na płaskiej, gładkiej powierzchni najpierw instaluje się uchwyt, a następnie do niego mocuje się sam panel. Uchwyt i panel są ze sobą bardzo dobrze spasowane i mają zaplanowane dojścia dla kabla sieciowego od każdej krawędzi oraz od tyłu urządzenia. Wystarczy więc doprowadzić skrętkę, dzięki której nie tylko podłączymy panele do sieci LAN, ale i zasilimy urządzenie, by mieć estetycznie wyglądający i sprawnie działający system rezerwacji sal. Decydując się na rozwiązania Evoko, dostajemy więcej niż oferuje konkurencja. Oczywiście Liso oraz Naso współpracują z najpopularniejszymi platformami UC czy kalendarzami. Dają także możliwość rezerwacji sali „w biegu”, gdy nie mając dostępu do laptopa, chcemy zapewnić sobie przestrzeń do spotkania, którego chwilę wcześniej nie mieliśmy w agendzie na dany dzień. Oba panele posiadają interfejs w wielu językach – w tym w polskim. Ich funkcjonalność oraz wygoda korzystania jest z pewnością powodem, dla którego Evoko prezentuje na stronie internetowej informację, iż już ponad 10 000 organizacji zaufało już tym rozwiązaniom. Również lista nagród, jakimi wyróżnione zostały urządzenia Evoko, jest imponująca. Oprócz Red Dot Award jest także „ISE Best in Show” czy seria nagród IF, Iconic Awards i wiele innych.

Evoko to panele rezerwacji sal wykonane z największą dbałością o szczegóły.

Podsumowanie
Co więc wybrać? jeżeli Twoja instalacja dotyczy zarządzania mniejszą liczbą sal konferencyjnych i potrzebujesz przede wszystkim prostego i eleganckiego systemu rezerwacji, Evoko Liso będzie adekwatnym wyborem. Z kolei, jeżeli planujesz wdrożenie bardziej kompleksowego systemu zarządzania przestrzenią biurową z możliwością rezerwacji różnych zasobów i potrzebujesz dodatkowych funkcji, takich jak integracja z systemami BMS, to Evoko Naso lepiej odpowie na Twoje potrzeby.

TEKST: Andrzej Pawluś, „AVIntegracje”