Audyt IT. Pierwszy krok do poprawy działalności Twojej Firmy

2 tygodni temu

Sprzęt informatyczny, oprogramowanie i systemy dedykowane poszczególnym branżom to dziś fundament funkcjonowania większości firm. Nie wystarczy jednak, aby to wszystko posiadać, ważne jest żeby te elementy dobrze działały i płynnie ze sobą współpracowały. Z tym niestety czasami bywa problem, a uporanie się z nim przerasta możliwości przedsiębiorstwa. Dlatego, żeby wszystko chodziło jak w zegarku, warto skorzystać z audytu IT.

Przeprowadzony przez specjalistów, pomoże wykryć słabe punkty i zaradzić wynikającym z nich kłopotom.

Zarządzanie danymi, wspieranie się specjalistycznymi systemami, komunikacja elektroniczna z klientami czy kontrahentami. Dla wielu firm to chleb powszedni, a stoi za tym sprzęt komputerowy i oprogramowanie. Dobra konfiguracja, regularna aktualizacja i szybkie usuwanie ewentualnych usterek to warunki konieczne, żeby wszystko działało dobrze i z korzyścią dla biznesu. Kiedy coś szwankuje, warto zwrócić się po wsparcie do specjalistów.

Audyt informatyczny

Polega na dokładnym przeglądzie oraz inwentaryzacji infrastruktury IT, używanego sprzętu i oprogramowania, a także wszelkich związanych z tym procesów. Działania audytorskie pozwalają wykryć luki, słabe punkty czy błędy, które mogą dotyczyć wszystkich obszarów przedsiębiorstwa, gdzie wykorzystywane są szeroko pojęte rozwiązania IT. Jest to bardzo ważne, bowiem IT przenika się z wieloma segmentami, w zależności od profilu Twojej firmy, np. z zarządzaniem, administracją, księgowością, sprzedażą czy produkcją. Tym sposobem audyt staje się punktem wyjścia do szerszego spojrzenia na prowadzoną działalność. Daje jednocześnie możliwość wykrycia innych problemów, niekoniecznie wynikających czy związanych ze stanem infrastruktury albo oprogramowania.

Ocena stanu i wydajność sprzętu

Jako przedsiębiorca, na pewno posiadasz pewien sprzęt i oprogramowanie: drukarki, serwery, routery, komputery i przypisane im licencje. Warto wiedzieć, w jakim stanie fizycznym i konfiguracyjnym są urządzenia, które mają zapewnić wydajność pracy i bezpieczeństwo danych Twojej firmy.
Bezpieczniej i taniej jest przecież zapobiegać ewentualnym awariom sprzętów, niż mierzyć się z kosztami i innymi konsekwencjami wyrządzonych już szkód. Przyglądając się bliżej stacjom roboczym i oprogramowaniu jesteśmy w stanie przeprowadzić zaawansowaną diagnostykę : sprawdzić ważność licencji czy legalność oprogramowania.
W praktyce, często okazuje się, iż rozmaitych licencji na programy mamy po prostu za dużo, a ich utrzymanie generuje zbędne koszty. Wskazujemy sprzęty wymagające rozbudowy lub wymiany po to, by Twoja infrastruktura była jak najbardziej bezpieczna, niezawodna i wydajna.

Jak przebiega audyt IT ?

Audyt składa się z kilku etapów:

  • Ankieta wstępna do audytu IT

Działania audytorskie rozpoczynamy od określenia zakresu i najważniejszych obszarów, którym należy się przyjrzeć. Pomaga w tym krótka ankieta, którą wypełnia klient. Pozwala to precyzyjnie zaplanować dalsze kroki.

  • Wizja lokalna infrastruktury IT

Następnie dokonujemy wizji lokalnej, w trakcie której gromadzimy informacje o infrastrukturze informatycznej firmy i sposobach korzystania z niej.

  • Analiza danych w audycie IT

Po tym przychodzi czas na analizę zgromadzonych danych i wyciągnięcie wniosków z zebranego materiału. Na tej bazie przygotowywany jest raport, opisujący przeprowadzone działania oraz rekomendacje dotyczące pożądanych aktywności, które należy podjąć.

Dlaczego wybrać wsparcie zgoda.net

Za współpracą ze zgoda.net i skorzystania z jej usług przemawia ekspercka wiedza firmy i długoletnie doświadczenie tworzących ją osób. Dzięki temu klient może być pewien, iż powierza swoje sprawy najlepszym specjalistom.

Audyt IT przeprowadzany przez zewnętrzny podmiot to duże ułatwienie. Oddając tę działkę ekspertom, można skupić się na kluczowych obszarach swojej działalności, poprawić poziom funkcjonowania i tak jak przy innych usługach outsourcingowych, zredukować koszty.

Idź do oryginalnego materiału