Aplikacja Apple Reminders stale rosła z podstawowego narzędzia listy do wszechstronnego menedżera zadań, w tym z jej Ostatnie aktualizacje funkcji iOS 18. Oto siedem funkcji zaawansowania, które warto sprawdzić.
#1: Sekcje wewnątrz list
Listy potrzebują nagłówków, ale w wielu przypadkach korzystają również z podrzędnych.
Na szczęście aplikacja Apple Reminders pozwala tworzyć takie podtytuły z funkcją o nazwie „Sekcje”.
Otwórz listę, a następnie naciśnij trzy kropki w prawym górnym rogu, aby znaleźć opcję menu oznaczoną jako „Nowa sekcja”.
Sekcje zapewniają sposób na zorganizowanie zadań w różne kategorie. Nie ma technicznie żadnych metadanych w zadaniach, ale sekcje to świetny sposób na wizualne rozróżnienie różnych przypomnień.
Po utworzeniu sekcji możesz gwałtownie przeciągnąć i upuścić różne zadania pod podrzędami, w których najlepiej pasują.
#2: Zobacz jako kolumny
W powiązanej notatce przypomnienia pozwalają również przeglądać swoje zadania w Trello podobne Widok kolumny.
Jeśli pojedyncza niekończąca się lista jest nieporęczna, naciśnij tę trzy kropki w rogu i dotknij „Wyświetl jako listę”.
Zanim skonfigurujesz sekcje, ten widok nie będzie wyglądał tak inaczej. Ale na liście zawierającej sekcje Widok kolumny kładzie te sekcje obok siebie. To przyjemna pomoc wizualna i ułatwia przenoszenie zadań między różnymi sekcjami.
#3: Przypomnienia oparte na lokalizacji
Jedną z moich długoletnich funkcji przypomnień jest możliwość przypomnienia, gdy przybywam do określonego miejsca (zwykle w domu).
Przez większość czasu osiągam to z Siri, mówiąc coś prostego, jak: „Przypomnij mi, żebym zrobił X, kiedy wrócę do domu”.
Możesz także otworzyć widok szczegóły przypomnienia (naciśnij przycisk „I”) i stamtąd skonfigurować alarm oparty na lokalizacji.
#4: Udostępnianie list i przypisywanie zadań
Reminders pozwala udostępniać swoje listy innym użytkownikom w celu współpracy. Niektórzy menedżerowie zadań pobierają opłaty za tego rodzaju funkcję pro, ale Apple rzuca ją bezpłatnie dla wszystkich użytkowników.
Po skonfigurowaniu udostępnionej listy możesz przypisać niektóre zadania swoim współpracownikom. Otrzymają powiadomienie, iż dodałeś je do zadania, a ten prosty podział odpowiedzialności może zapewnić jasność i odpowiedzialność za projekty zespołowe.
#5: Szablony
W zależności od pracy możesz mieć projekty zawierające standardowy zestaw zadań do wykonania.
W takich sytuacjach przypomnienia obsługują szablony.
Szablony są zasadniczo listami przypomnień, które możesz zapisać dla wygodnego ponownego użycia później.
Jeśli więc istnieje ustalona lista zadań, które zawsze musisz wykonać z jakiegokolwiek powodu, możesz przekształcić tę listę w szablon, a następnie utworzyć nową listę z szablonu z tylko kilkoma kranami.
Aby zapisać listę jako szablon, otwórz ją, naciśnij trzy kropki w rogu i dotknij „Zapisz jako szablon”.
#6: Inteligentne listy
Gdy przypomnienia po raz pierwszy dodały koncepcję inteligentnych list, nie można ich tak skonfigurować. Na szczęście Apple później zmieniło to, nadając tę funkcję o wiele więcej mocy.
Następnym razem, gdy utworzysz nową listę, możesz zmodyfikować jej typ listy jako „inteligentną listę”. Stąd będziesz mógł skonfigurować listę, aby zawierał zadania oparte na siedmiu różnych filtrach:
- Tagi
- Data
- Czas
- Lokalizacja
- Flaga
- Priorytet
- i listy
Twoja inteligentna lista może używać „dowolnych” lub „wszystkich” parametrów dla tych różnych kategorii filtru, co daje dużą elastyczność w tworzeniu dokładnej listy, której potrzebujesz.
Naprawdę nie używam tagowania, ale wiem, iż wielu zaawansowanych użytkowników polegało na funkcji zarządzania zadaniami, zarządzania plikami i tym podobnym. A przypomnienia oferują pełne wsparcie w tagowaniu.
Jeśli organizowanie zadań na różne listy i sekcje nie zapewnia wystarczającej elastyczności, możesz dodać tagi, a następnie skonfigurować inteligentną listę na podstawie dołączonych lub wykluczonych tagów.
Jakie są Twoje ulubione funkcje za zasilacze w aplikacji Apple Reminders? Daj nam znać w komentarzach.
Najlepsze akcesoria iPhone’a
FTC: Używamy dochodów z automatycznych linków partnerskich. Więcej.
